各種ファイルを共有・管理する
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素材や納品物をプロジェクト内で管理したい

ファイル管理機能を利用することで、組織メンバーが素材や納品物をプロジェクト内で管理することができます。 

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フォルダ作成

フォルダ編集

ファイルのアップロード

ファイル編集

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フォルダ作成

ファイルはすべてフォルダ内に格納していただきます。必要に応じてフォルダを新たに作成することができます。

1.「新規追加」をクリックします。

2. フォルダ名を記入し、「作成」をクリックします。
フォルダ作成

*複数階層フォルダの作成
フォルダ内の「新規追加」から「フォルダの作成」をクリックすることで、フォルダ内に更にフォルダを作成することができます。
フォルダ内にフォルダ作成

フォルダの編集

各フォルダの右端に表示されている「…」アイコンをクリックすると、フォルダ編集メニューが表示されます。
フォルダの編集

  • 名前を変更:フォルダの名前を変更できます。

  • フォルダ共有設定:フォルダを共有する範囲をユーザー種別(組織メンバー/クリエイター/ゲストクライアント)単位で設定することができます。

  ※デフォルトでの共有範囲は「組織メンバー」となります。
  ※複数階層フォルダの場合、第1階層の共有設定が全階層に引き継がれます。

  • 削除:フォルダを削除することができます。

ファイルのアップロード

ファイルをアップロードすることで、プロジェクト内の担当者間でファイルを共有することができます。

1. 「ファイル管理」をクリックしてファイル管理画面を開きます。

2. 新規にフォルダを作成するか、所定のフォルダを開いて「ファイル追加」からファイルをアップロードします。複数ファイルの一括アップロードにも対応しています。


フォルダごとまとめてアップロードすることも可能


トップ階層へのフォルダアップロードには対応しておりませんので、まずファイル管理内にフォルダを作成していただき、その中にフォルダアップロードをしていただくことになります。

※Internet Explorerはサポート対象外です。
※空のフォルダはアップロードされません。
フォルダをアップロード

ファイル編集

各ファイルの右端に表示されている「…」アイコンをクリックすると、ファイル編集メニューが表示されます。
ファイル編集

  • プレビュー:アップロードしたファイルのプレビューを表示できます。プレビューできるファイルは、JPG/PNG/GIF/MP4/PDF/MP3です。

  ※その他ファイル形式も順次対応予定です。

  • ダウンロード:アップロードしたファイルをダウンロードすることができます。ファイルが更新されている場合は最新のファイルがダウンロードされます。

  • シェア:一番最近にアップロードされたファイルを共有することができます。クリックすると、URLが発行されます。

  ※VideoWorksに登録していない方も、このURLからデータを見ることができます。(詳しくは「素材や納品物を共有したい」を参照ください)

  • バージョンを更新:すでにアップロードしたファイルに変更を加えた場合、この機能を使って最新ファイルをアップロードすることで、ファイルの履歴管理ができます。

  • ファイル履歴:「バージョンを更新」を利用してファイルを更新した場合に、更新前の過去のファイルのバージョンを閲覧できます。こちらから過去のバージョンのファイルをダウンロードすることもできます。

  • 名前を変更:ファイルの名前を変更できます。

  • 削除する:ファイルを削除することができます。