ファイル管理機能を利用することで、素材や納品物をプロジェクト内で管理することができます。
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フォルダ作成
フォルダ編集ファイルのアップロード
ファイル編集
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フォルダ作成
ファイルはすべてフォルダ内に格納していただきます。必要に応じてフォルダを新たに作成することができます。
1.「新しいフォルダ作成」をクリックします。
2.フォルダ名を記入し、「作成」をクリックします。
*複数階層フォルダの作成
フォルダ内の「新規追加」から「フォルダの作成」をクリックすることで、フォルダ内に更にフォルダを作成することができます。
フォルダの編集
各フォルダの右端に表示されている「…」アイコンをクリックすると、フォルダ編集メニューが表示されます。
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名前を変更:フォルダの名前を変更できます。
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フォルダ共有設定:フォルダを共有する範囲をユーザー種別(組織メンバー/クリエイター/ゲストクライアント)単位で設定することができます。
※デフォルトでの共有範囲は「全ユーザー種別に公開」となります。
※複数階層フォルダの場合、第1階層の共有設定が全階層に引き継がれます。
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削除:フォルダを削除することができます。
ファイルのアップロード
ファイルをアップロードすることで、プロジェクト内の担当者間でファイルを共有することができます。
1. 「ファイル」をクリックしてファイル管理画面を開いてください。
2. 新規にフォルダを作成するか、所定のフォルダを開いて「ファイル追加」からファイルをアップロードします。複数ファイルの一括アップロードにも対応しています。
フォルダごとまとめてアップロードすることも可能
トップ階層へのフォルダアップロードには対応しておりませんので、まずファイル管理内にフォルダを作成していただき、その中にフォルダアップロードをしていただくことになります。
※InternetExplorerはサポート対象外です。
※空のフォルダはアップロードされません。
ファイル編集
各ファイルの右端に表示されている「…」アイコンをクリックすると、ファイル編集メニューが表示されます。
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プレビュー:アップロードしたファイルのプレビューを表示できます。プレビューできるファイルは、JPG/PNG/GIF/MP4/PDF/MP3です。
※その他ファイル形式も順次対応予定です。
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ダウンロードアップロードしたファイルをダウンロードすることができます。ファイルが更新されている場合は最新のファイルがダウンロードされます。
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共有:一番最近にアップロードされたファイルを共有することができます。クリックすると、URLが発行されます。
※VideoWorksに登録していない方もこのURLからファイルを見ることができます。(詳しくは「素材や納品物を共有したい」をご参照ください)
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バージョンを更新:すでにアップロードしたファイルに変更を加えた場合、この機能を使って最新ファイルをアップロードすることで、ファイルの履歴管理ができます。
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ファイル履歴:「バージョンを更新」を利用してファイルを更新した場合に、更新前の過去のファイルのバージョンを閲覧できます。こちらから過去のバージョンのファイルをダウンロードすることもできます。
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名前を変更:ファイルの名前を変更できます。
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削除する:ファイルを削除することができます。